無酸紙檔案盒是現在很多企業機構所使用的檔案盒，無酸紙檔案盒之所以會這么受歡迎是因為無酸紙檔案盒有著很多優點，這些優點使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應該知道如何使用無酸紙檔案盒，那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來為大家講一下。
管理備案：要有國家行政檔案局（館）備案登記說明，使用過該產品后客戶的評價說明等資質。
體系認證：企業是否通過質量管理體系認證和環境管理體系認證（證件要在年審范圍內有效）
售后服務：產品售后服務，質量保證期限是否滿足檔案保存要求。（質保期不少于10年）
材質分解：低于市場價的各種無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要提高警惕，多選大型企業做產品質量、工藝比較，若產品有發酵、發霉味道千萬不要購買，膠水主要原料為小麥粉，非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發淺白，其材料為紙箱板紙，內部原料全部是生活垃圾制做，非常容易發霉、變質。
科技檔案種類和類型的多樣性
種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案盒的又一明顯特點。在各個檔案門類中，以科技檔案的種類最為繁多、類型最為復雜，呈現出多樣化的鮮明性特點。以種類而言，由于科技、生產活動的多專業性，導致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言，科技檔案是所有一切種類的檔案中，類型最為豐富多樣的一種。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
