檔案盒作為辦公的日常用品，辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見的檔案用品，大家應該都很熟悉的，其主要的樣式也是有著幾種，無酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，當然除了這幾種之外也有其他的一些樣式，不過另外一些并不是很常見的。辦公檔案盒材質如何選擇?今天小編為大家進行分析!教大家如何進行選擇。
如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因為PVC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對來說價格比較貴一些，它的優點是美觀、防潮;缺點是長時間保存易老化。
如果你想要長期保存的話當然選擇無酸紙樣式了，無酸紙樣式檔案盒適合長期進行保存，而且還環保，大家想要增長其保存時間的話一定要注意，避免一些潮濕陰暗的環境存放，同時存放時附近放一些干燥劑防腐劑，可以延長保存時間。 你想要硬度較強的，攜帶方便的可以選擇牛皮紙的，牛皮紙檔案盒硬度較強，攜帶比較方便一些，保存上就沒有無酸紙那么長時間了。
現在很多政府機構、企業、學校都在逐漸的以無酸紙替換原來傳統的紙張樣式，因為這些文件是要進行長期保存的，所以無論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新換代。
不過很多用戶在選擇時，也會遇到一個問題，不知道該如何選擇廠家?，F在的廠家遍地都是也不是很容易分辨哪個好壞的。大家要主動進行對比，確定廠家正規性，可以了解其用戶看廠家質量是否靠譜。
各種檔案盒主要裝具的國家行業標準
一、檔案裝具標準(檔案裝具國家行業標準DA/T6-92)
本標準(檔案裝具國家行業標準DA/T6-9)適用于鋼類木類紙類等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應參照執行2固定架密集架案卷柜每層擱板承重應40KG3常用柜類的頂板正面板側面板底板鋼板厚度1.0mm，隔板背板厚度0.8，軌道厚度1.5mm6鋼板的剪裁彎折機加件加工后均應打毛刺，并無裂紋和傷痕7所有焊接件，應焊接牢固，焊接部位光滑平整，露出的結合面必須磨平8表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈9面板側板等重要零件應施以表面磷化處理，磷化后不應有油銹斑和積水10裝具表面應平滑且不得有凹凸現象11漆膜厚薄應均勻，無起毛垂流劃傷疙瘩皺紋等影響外觀的缺陷
會計檔案案卷格式
會計檔案案卷格式，包括案卷盒卷內備考表會計檔案案卷目錄會計檔案移交清單會計檔案銷毀清單格式
卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據需要設置為30mm40mm或50mm的規格
硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規格
報表卷內文件目錄備考表格式項目同文書檔案卷內文件目錄備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規格脊卷標簽同卷盒卷脊標簽
會計賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規定封面，活頁賬應加裝成冊，再加貼規定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規格
卷脊標簽同硬卷皮卷脊標簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼
會計檔案案卷目錄形式：會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規格會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同
會計檔案移交清單格式：會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規格
一個企業往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門別類放進檔案盒里，這次我們來了解一下檔案分類中的會計檔案和音像檔案。
會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業材料，是紀錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據。民營企業會計檔案收集范圍主要有：
(1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;
(2)會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬(銀行日期賬、現金日記賬)、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬(公積金、養老金明細賬);
(3)財務報告：月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務
(4)其他：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料，以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內)。
音像檔案是指在各項工作活動中直接形成的有保存價值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業主要經營管理活動和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應與相應的紙質文件一樣及時收集。
(1)企業領導人和人物參加與企業有關的重大活動的錄音帶、錄像帶。
(2)企業組織或參加的重要外事活動的錄音帶、錄像帶。
(3)記錄企業重大事件、重大事故及其他異常情況和現象的錄音帶、錄像帶。
(4)項目基本建設過程中錄制的錄音帶、錄像帶。
(5)其他有保存價值的錄音帶、錄像帶。
