“會議+活動”策劃的創新結合:
1、會前:會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主,其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有:低強度的競技、健身活動,餐飲社交活動,主題考察活動,特色演出活動,以及一些可以為會議主題、內容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈,不能過于耗費精力。
2、會中:會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等;大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎,以會議目標、內容為考慮點,以場景設計及體驗訴求為線索,進行總體規劃安排。
3、會后:會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動,包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。
當然,專業的活動執行還在于對于相關緊急突發狀況的應對狀態,這也將體現活動執行團隊的素質與應變能力。在活動后期中,相關活動流程中的物料以及材料都需要統一收集整理,完善報告材料,為后期活動執行做經驗以及閱歷上的鋪墊。口碑好的活動執行團隊也在于對活動執行以后對整體市場認可的調查與反饋,這些工作在服務客戶都是必不可少的,將影響服務客戶是否成為長期依賴性合作關系。所以,我們在選擇活動執行團隊,需要考量以上因素,方可大膽下單。
選擇專業的青島策劃公司就等于選擇了網絡品牌傳播,便能通過適宜有效的傳播戰略,多層次多角度地位服務對象進行傳播,不管是企業、產品還是人,引起公眾的關注。同時,結合網絡這一廣闊領域,讓品宣效果成幾何效果擴散。因為,青島策劃能為用戶制定鮮明的品牌差異性,讓企業的形象或者產品形成獨有的焦點,變成大眾腦海中的記憶點,從而產生痛點,讓大眾一碰到相關的東西,就自然而然聯想到企業產品或本身。從短期效果深化到長期效果,為企業帶來巨大的價值效益,這也是青島策劃的重要性所在。
操作性。青島企業活動策劃的另一個服務特點是其嚴密的操作性。一項完整的活動從策劃到舉辦的整個過程中存在了太多沒有辦法由人力控制的不確定因素。因此全國的青島企業活動策劃在策劃活動時會盡量考慮到每一個細節因素并且多次進行彩排和演練,從而盡量避免活動開始后出現一些沒有辦法補救的失誤。
