參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設施。包括：三面展墻，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進行設計。如果參展商不擅長展臺設計和展臺搭建，可以和一些專業的展覽公司合作，由他們根據展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。
展會具有一般營銷溝通工具的共性，包括廣告、促銷、直銷、公共關系等，企業去參加展會對于展示品牌、塑造形象是有極大的好處的。想要獲得更多的訂單，那么一定要抓住展會這個機遇。一個成功的展會必定能夠匯集各種生產商、批發商和分銷商，可以說這是交流溝通貿易的匯集點，企業能夠從展會中把握市場發展的趨勢，進而根據市場需求來制定合理的生產、經營策略。
中小企業是會展業得以生存和發展的脊梁，而展會是中小企業走向世界市場擴大客戶群體的捷徑。跨國公司有自己的銷售渠道，他們不需要過多宣傳，客戶有時就會自己找上門來。中小企業不同，他們需要發展，需要讓外界了解自己，特別是自己的產品和發明創造。因此就需要與外部世界溝通并建立聯系，而展會就是建立這種聯系的橋梁和平臺。這些成長型的企業有技術或有創新產品需要向外界和同行展示，但卻缺乏渠道或作廣告的資金。即使是作廣告，其效果也遠不如當面交流。當面交流可以拉近彼此的距離，讓客戶感到親切并產生信任感。
一個好的展館輕松引起參觀者的興趣與共鳴，覆蓋更多潛在的參觀人群，利于展館效果的更好呈現。而想要讓展館設計成功的話，展館設計公司會先進行規劃空間的美感和個性和共性的處理，再來通過裝飾物以及智能化設備的加持，讓展館更能凸顯本身想要傳達的主題。
