每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失。活動策劃：因此需要制定活動預期、限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。
傳達力
企業在開展活動推廣時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體，完成化的品牌宣揚效益，活動推廣的傳達力表現為活動前、中、后的各個時期。活動前，勾起用戶的愛好和重視，為活動發生預熱；活動中，做好活動組織任務，把活動的內容與主題會集展現出來，經過用戶的參加，獲取用戶對企業及企業文化的反饋；活動完畢后，把宣揚效應進一步分散和延伸。經過其他的信息傳達媒介，把活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業價值。
活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去及現狀的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
