備案不是行政許可，依據《關于嚴格控制新設行政許可的通知（國發〔2013〕39號）》（十六）部門規章和規范性文件一律不得設定行政許可，不得以備案、登記、年檢、監制、認定、認證、審定等形式變相設定行政許可，不得以非行政許可審批為名變相設定行政許可。
有助于海關發現侵權貨物。盡管根據《條例》的規定，知識產權權利人在進行備案后，仍然需要在發現侵權貨物即將進出境時向有關海關提出采取保護措施的申請，但是，從實踐看，海關能否發現侵權貨物，主要依賴于海關對有關貨物的查驗。由于權利人在備案時，需要提供有關知識產權的法律狀況、權利人的聯系方式、合法使用知識產權情況、侵權嫌疑貨物情況、有關圖片和照片等情況，使海關有可能在對貨物的日常監管過程中發現侵權嫌疑貨物并主動予以扣留的。所以，事先進行知識產權備案，可以使權利人的合法權益得到及時的保護。
注冊為系統用戶
為減少知識產權權利人申請時間和提高海關總署審核備案申請的效率，除特殊情況外，目前知識產權海關保護備案申請都應當通過“知識產權海關保護備案申請系統”提交。所以，備案申請人在提交備案申請前首先要注冊為系統用戶。系統用戶應當以知識產權權利人的名義進行注冊，填寫必要的用戶信息，以獲取系統賬號和密碼。
錄入備案申請數據
注冊用戶登錄備案申請系統后，在申請新備案窗口內填寫申請備案的知識產權和其他相關信息；
繳納備案費
現已無需繳納備案費。
提交紙面申請書
將已錄入的備案申請數據打印成紙面申請書并加蓋申請人或代理人印章，連同備案費繳款憑據復印件和其他相關材料郵遞至海關總署的下列地址：
海關總署政策法規司知識產權保護處
北京市建國門內大街6號 郵編：100730