貴陽創(chuàng)信達科技有限公司的檔案數字化系統(tǒng)不僅具備的檢索功能，還能對檔案數據進行深度挖掘和分析，為單位決策提供更加科學、的依據。同時，還注重數據與隱私保護，采用多重備份策略和國際標準的數據存儲方案，確保檔案的長期可訪問性和性。
檔案數字化加工，簡而言之，就是利用掃描儀等先進設備，將紙質檔案逐一轉化為數字圖像，這些圖像可存儲在多種載體上，如自帶、自盤或光盤等。在轉換過程中，需嚴格依據紙質檔案的內在邏輯和聯系，同時建立起目錄數據與這些數字圖像之間的緊密關聯。
簡而言之，檔案數字化加工就是將紙質檔案轉換為電子檔案進行保存。這一過程需遵循國家局頒布的《紙質檔案數字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）標準，包含數字化前處理、目錄數據庫構建、檔案掃描、圖像后期處理、數據掛接以及數字化成果的驗收與移交等多個關鍵環(huán)節(jié)。
如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價值呢，檔案數字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統(tǒng)紙質檔案經過檔案整理、檔案掃描、數據處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現檔案電子化的處理過程。
