資質與專業性審核
必備資質查驗
代理記賬公司需具備財政局頒發的《代理記賬許可證》,這是合法執業的基礎。
核查會計團隊資質:至少有 3 名以上持有會計從業資格證的專職人員,主管會計應具備中級會計師以上職稱,且有多年行業經驗。
實地考察可靠性
走訪辦公場所,查看是否有固定辦公地點、專業的財務軟件(如金蝶、用友等)及檔案管理體系,避免選擇 “小作坊” 或無實體的機構。
合同與權益保障
簽訂正規協議
合同需明確服務期限、雙方權利義務(如企業需按時提供原始憑證,代理公司需保證賬務準確性)、保密條款(對企業財務數據、商業信息的保密責任)及違約賠償機制。
特別約定因代理公司失誤(如漏報稅、賬務錯誤導致罰款)的責任承擔方式。
數據與保密
要求代理公司提供數據加密措施(如財務軟件權限管理、紙質檔案鎖柜保存),并在合同中約定泄密的法律后果。
其他專項服務
跨境稅務服務:處理國際稅收協定應用、非居民企業稅務申報、轉讓定價合規等。
并購重組稅務咨詢:為企業并購、分立、清算等交易提供稅務方案設計與稅負測算。
稅務培訓與顧問:為企業提供定制化稅務培訓,或擔任常年稅務顧問解答日常問題。
選擇代辦機構的注意事項與風險規避
(一)資質與信譽審核
查看代辦機構是否具備商務秘書服務資質或《營業執照》,經營范圍需包含 “企業登記代理”“工商代辦” 等字樣;
通過 “國家企業信用信息公示系統” 查詢機構是否存在經營異常或行政處罰記錄。
(二)合同與服務細節約定
在委托合同中明確:
服務內容(如是否包含刻章、稅務登記);
收費明細(避免隱性費用,如 “地址掛靠費” 需單獨列明);
辦理時限(如 “自材料齊全后 5 個工作日內完成執照申領”);
違約責任(如因代辦失誤導致注冊失敗的退款或賠償條款)。
(三)注冊地址合規性把控
避免使用 “虛假地址” 注冊(如虛構不存在的門牌號),可能導致執照被吊銷或列入經營異常;
選擇 “集群注冊地址”(如產業園、眾創空間)時,需確認地址已在市場監管局備案,且支持企業正常接收工商信函。
(四)信息與材料保密
要求代辦機構簽署《保密協議》,防止股東身份信息、公司章程等資料泄露;
重要材料(如身份證原件)盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認,避免長期交由代辦機構保管。
