選擇刻章機構:要前往公安機關指定的具有合法資質的刻章單位。可以通過當地公安部門官網等渠道了解刻章單位的資質及信譽。
刻制印章:審核通過后,刻章單位會根據規定的樣式、尺寸和材質進行法人章刻制,刻制過程中會采用符合規定的工藝,以保證印章質量和性。
選擇刻章機構:應選擇當地公安機關指定的具有合法資質的刻章單位。可以通過當地公安部門官網、政務服務網等渠道了解刻章單位的相關信息。
規范保管流程,限制接觸范圍
專人專管:指定責任心強、崗位穩定的專人(如行政主管、法務專員等)負責合同章的日常保管,明確保管人的職責與責任,避免多人接觸或隨意交接。
物理防護:將合同章存放在帶鎖的保險柜或專用抽屜中,鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有,非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接,需通過書面登記(如《印章交接記錄表》)明確交接人、接收人、時間及用途,避免 “無記錄流轉”。
禁止帶出:原則上合同章不得帶出企業辦公場所,確因特殊情況(如異地簽約)需帶出的,需經企業負責人書面審批,由兩人以上共同攜帶,并全程監督使用,返回后立即歸還并登記使用情況。
