嚴格使用審批，留存使用痕跡 建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如： 由業(yè)務部門提交《用印申請單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數(shù)、用印原因等信息； 經(jīng)部門負責人審核、法務部門（或合規(guī)部門）對合同內容合規(guī)性審核后，報企業(yè)負責人（或授權人）審批； 審批通過后，保管人方可蓋章，嚴禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。 全程記錄留痕： 用印時，保管人需核對合同內容與審批單信息是否一致，確認無誤后在指定位置蓋章； 建立《合同章使用登記臺賬》，詳細記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時留存合同復印件或掃描件存檔； 蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。
牛角 / 羊角：這類天然材質紋理細膩、質地堅韌，刻制后的印章表面光滑且?guī)в凶匀坏募y路，具有獨特的天然質感。由于材質本身的特性，刻出的字體邊緣流暢，蓋章時油墨附著均勻，印記清晰飽滿。此外，牛角 / 羊角章的天然色澤（多為淡黃色、深褐色）較為溫潤，與其他材質相比有明顯的自然辨識度。
選擇刻章機構：要前往公安機關指定的具有合法資質的刻章單位。可以通過當?shù)毓膊块T官網(wǎng)等渠道了解刻章單位的資質及信譽。
準備材料：通常需要營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法人身份證原件及復印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權委托書及被委托人身份證原件及復印件。不同地區(qū)可能要求略有差異，如佛山地區(qū)還需要刻章申請書或委托書等。
