慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
節(jié)目編排是活動的重頭戲。
節(jié)目類型要多樣化，既有正式環(huán)節(jié)如領導致辭、頒獎儀式，也要有輕松活潑的表演節(jié)目。
時間把控很關鍵，每個環(huán)節(jié)的時長要計算，避免出現(xiàn)冷場或超時的情況。
特別要注意高潮環(huán)節(jié)的安排，通常放在活動后半段，能給人留下深刻印象。
二、確定慶典時間和地點
1. 時間選擇
慶典時間要考慮到企業(yè)的發(fā)展節(jié)點、季節(jié)氣候和員工的日程安排等因素。一般來說，可以選擇企業(yè)成立周年紀念日、重大項目竣工日、新產(chǎn)品發(fā)布日等時間舉辦慶典活動。同時，要避開節(jié)假日和重大活動時間，以免影響慶典的效果。
2. 地點選擇
地點的選擇要根據(jù)慶典的規(guī)模、預算和參與人員的數(shù)量等因素來確定?？梢赃x擇企業(yè)內(nèi)部的會議室、多功能廳、體育館等場所，也可以選擇外部的酒店、會議中心、展覽館等專業(yè)場地。在選擇地點時，要考慮到場地的交通便利性、設施設備的完善性、場地的容納能力和場地的環(huán)境氛圍等因素。
六、慶典活動的現(xiàn)場布置和管理
1. 現(xiàn)場布置
根據(jù)慶典活動的主題和風格，進行現(xiàn)場布置。可以選擇簡潔大氣、時尚現(xiàn)代、溫馨浪漫等不同的風格，通過舞臺設計、燈光音響、背景布置等方式，營造出獨特的氛圍和效果?，F(xiàn)場布置要注重細節(jié)，如擺放鮮花、綠植、裝飾品等，增加現(xiàn)場的美感和舒適度。
2. 設備調(diào)試
在慶典活動前，要對現(xiàn)場的設備進行調(diào)試，包括音響設備、燈光設備、視頻設備等，確保設備的正常運行。同時，要準備好備用設備，以防設備出現(xiàn)故障。
3. 人員安排
慶典活動現(xiàn)場要安排專業(yè)的工作人員，如主持人、禮儀人員、技術人員、安保人員等。工作人員要經(jīng)過嚴格的培訓和管理，確保能夠為慶典活動提供優(yōu)質(zhì)的服務和保障。
4. 現(xiàn)場管理
在慶典活動現(xiàn)場，要進行有效的現(xiàn)場管理，確保慶典活動的順利進行。要安排專人負責現(xiàn)場的秩序維護、保障、客戶引導等工作，及時處理各種突發(fā)情況和問題。
