電子保函是銀行、保險公司、擔(dān)保公司等合法機(jī)構(gòu)，以數(shù)據(jù)電文為介質(zhì)，通過電子簽名等技術(shù)簽署，經(jīng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向受益人開立的具有法律效力的擔(dān)保憑證，和紙質(zhì)保函效力等同，如今廣泛應(yīng)用于招投標(biāo)、工程建設(shè)、海關(guān)通關(guān)等多個領(lǐng)域
公共資源交易：是招投標(biāo)領(lǐng)域的主流擔(dān)保形式，各地公共資源交易平臺均已對接電子保函系統(tǒng)，企業(yè)投標(biāo)時在線辦理即可滿足投標(biāo)保證金要求。
工程建設(shè)：涵蓋投標(biāo)、履約、質(zhì)量保修等多個環(huán)節(jié)，住建部也在持續(xù)推進(jìn)工程擔(dān)保領(lǐng)域電子保函的應(yīng)用。
海關(guān)通關(guān)：海關(guān)總署較早推廣電子保函，在京津冀、長江經(jīng)濟(jì)帶等地區(qū)實現(xiàn)區(qū)域通用，提升貿(mào)易便利化水平。
擔(dān)保期限明確：通常與合同約定的質(zhì)保期一致，一般為工程竣工后 1-5 年，或設(shè)備驗收后 1-3 年，到期后保函自動失效。
賠付觸發(fā)清晰：僅當(dāng)標(biāo)的物出現(xiàn)非人為的質(zhì)量缺陷，且責(zé)任方（賣方 / 承包方）未在規(guī)定時間內(nèi)維修、更換或賠償時，受益人才能啟動索賠。
與電子保函結(jié)合優(yōu)勢：電子質(zhì)量保函繼承了線上辦理、效率高、資金成本低、易存儲查詢的特點，目前已成為工程領(lǐng)域的主流選擇。
主要作用
保護(hù)受益人權(quán)益：避免因產(chǎn)品 / 工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、責(zé)任方拒不整改或賠付導(dǎo)致的損失，可直接向保證人主張賠償。
約束責(zé)任方履約：促使賣方 / 承包方重視質(zhì)量管控，按合同標(biāo)準(zhǔn)交付產(chǎn)品或完成工程，減少質(zhì)量糾紛。
減輕責(zé)任方資金壓力：無需凍結(jié)大額質(zhì)保金，僅需支付少量保函手續(xù)費，釋放企業(yè)流動資金。
