以書面或電子形式出具,擔(dān)保范圍包括如期開業(yè)、遵守經(jīng)營規(guī)則、承擔(dān)約定違約責(zé)任等,有效期通常覆蓋開業(yè)籌備期至開業(yè)后一定期限(如 3-12 個月)。
適用場景:常見于專業(yè)市場入駐、展會參展、商場招商、園區(qū)企業(yè)落地等場景,比如商戶入駐某批發(fā)市場時,市場管理方為保障業(yè)態(tài)填充率,會要求商戶提供開業(yè)保函,確保其按約定時間開業(yè)。
常規(guī)辦理流程
明確需求:申請人先和受益人確認(rèn)保函的金額、有效期、具體格式等核心要求,部分業(yè)主或采購方會有特定保函模板,需提前索要匹配。
準(zhǔn)備材料:核心材料包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、相關(guān)合同及保修條款、工程驗(yàn)收資料(工程類)、中標(biāo)通知書(招標(biāo)項(xiàng)目)等;信用較差或大額項(xiàng)目,可能還需準(zhǔn)備房產(chǎn)抵押、第三方擔(dān)保等反擔(dān)保材料。
提交申請與審核:將材料遞交至銀行或擔(dān)保公司,機(jī)構(gòu)會核查材料真實(shí)性、評估申請人的征信狀況、經(jīng)營實(shí)力和償債能力,大額項(xiàng)目可能還需經(jīng)過內(nèi)部評審環(huán)節(jié)。
簽約繳費(fèi):審核通過后,申請人與擔(dān)保機(jī)構(gòu)簽訂《開立保函協(xié)議》,按約定繳納費(fèi)用。銀行保函年費(fèi)率通常為 0.5%-2.5%,保險(xiǎn)保函費(fèi)率可低至 0.2%-1%,具體根據(jù)項(xiàng)目金額、期限和企業(yè)信用調(diào)整。
領(lǐng)取保函:機(jī)構(gòu)出具紙質(zhì)或電子保函,申請人核對申請人、受益人信息、擔(dān)保金額等關(guān)鍵條款無誤后,遞交給受益人即可。信用良好、材料齊全的企業(yè),最快 1 個工作日就能出函。
質(zhì)量保函一般由銀行、專業(yè)擔(dān)保公司等機(jī)構(gòu)出具,辦理流程規(guī)范且具有較強(qiáng)通用性,具體步驟結(jié)合行業(yè)常規(guī)操作如下:
敲定需求并選定機(jī)構(gòu):申請人先和受益人(如業(yè)主、采購方)確認(rèn)保函的金額、有效期、特定格式等核心要求,像部分政府項(xiàng)目的業(yè)主會提供指定保函模板,需提前匹配一致。隨后挑選辦理機(jī)構(gòu),優(yōu)先選自身有對公賬戶、有合作基礎(chǔ)的銀行,或口碑好、手續(xù)費(fèi)合理的專業(yè)擔(dān)保公司;若業(yè)主對出函機(jī)構(gòu)有要求,需優(yōu)先契合該要求來選擇。
備齊相關(guān)申請材料:不同機(jī)構(gòu)要求略有差異,但核心材料基本一致。必備材料包括加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明;能證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的文件,如項(xiàng)目合同、中標(biāo)通知書(招標(biāo)項(xiàng)目)、工程保修條款等;工程類項(xiàng)目可能還需補(bǔ)充工程完工驗(yàn)收資料。另外,機(jī)構(gòu)為評估風(fēng)險(xiǎn),可能會索要企業(yè)近一年或三年的財(cái)務(wù)報(bào)表;大額保函或企業(yè)信用一般時,還需準(zhǔn)備存單質(zhì)押、房產(chǎn)抵押證明等反擔(dān)保材料。
提交申請配合審核:申請人可通過現(xiàn)場遞交、線上上傳等方式,將材料和填寫好的《保函申請書》提交給選定機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)會在 1 - 3 個工作日內(nèi)開展審核,一方面核查材料的真實(shí)性與有效性,另一方面評估申請人的征信狀況、經(jīng)營實(shí)力和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);金額較大的項(xiàng)目,可能還需經(jīng)過機(jī)構(gòu)內(nèi)部評審會議進(jìn)一步評估。審核期間若材料有遺漏,申請人需按通知及時補(bǔ)充。
簽訂協(xié)議并繳納費(fèi)用:審核通過后,申請人與機(jī)構(gòu)簽訂《開立保函協(xié)議》,協(xié)議中會明確保函條款、雙方權(quán)利義務(wù)、手續(xù)費(fèi)率等關(guān)鍵內(nèi)容。之后按約定繳費(fèi),銀行保函年費(fèi)率通常 0.5%-2%,擔(dān)保公司或保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的費(fèi)率可能更低,具體根據(jù)項(xiàng)目金額、期限和企業(yè)信用調(diào)整。若有反擔(dān)保約定,需同步完成抵押、質(zhì)押等相關(guān)手續(xù)。
領(lǐng)取保函并交付受益人:機(jī)構(gòu)確認(rèn)費(fèi)用到賬且反擔(dān)保手續(xù)完備后,會出具紙質(zhì)或電子保函。申請人領(lǐng)取后,務(wù)必核對保函金額、有效期、申請人與受益人信息等核心內(nèi)容,確認(rèn)無誤后交付給受益人,部分政府類項(xiàng)目還需將保函在對應(yīng)平臺完成備案。若企業(yè)信用良好、材料齊全,最快 1 個工作日就能完成出函。
準(zhǔn)備齊全核心材料:材料已簡化,核心必備的有加蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、招標(biāo)文件(重點(diǎn)標(biāo)注保函相關(guān)條款頁)、投標(biāo)函、法人身份證正反面掃描件。若招標(biāo)文件有指定保函格式,需提前整理好交給辦理機(jī)構(gòu),避免后續(xù)因格式不符返工。

