提交申請并配合審核
申請人將整理好的材料遞交至選定銀行的對應(yīng)業(yè)務(wù)部門。銀行會開展多維度審核：一是核實營業(yè)執(zhí)照等材料的真實性與有效性；二是分析財務(wù)報表，評估申請人的經(jīng)營和償債能力；三是核查交易合同，確認開業(yè)相關(guān)約定的合理性；同時還會查詢申請人的征信記錄，判斷信用風(fēng)險。審核中若材料有缺失或信息模糊，銀行會通知申請人補充說明。
簽訂協(xié)議并繳納費用
審核通過后，申請人與銀行簽訂《開立保函協(xié)議》，協(xié)議中會明確保函條款、手續(xù)費率、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，申請人需仔細核對條款。之后按約定繳納費用，一般為保函金額一定比例的手續(xù)費，費率多在 3‰ - 8‰，具體以銀行政策為準(zhǔn)。若有反擔(dān)保約定，還需同步完成抵押、質(zhì)押等反擔(dān)保手續(xù)。
工程建設(shè)領(lǐng)域：這是最常見的場景，房建、公路、橋梁、市政管網(wǎng)等項目中廣泛應(yīng)用。比如市政道路竣工后，施工方提供質(zhì)量保函，保障質(zhì)保期內(nèi)路面開裂、塌陷等問題的維修責(zé)任。2024 年修訂后的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》還要求市政工程質(zhì)量保函覆蓋率不低于 90%。
大額設(shè)備與物資采購：適用于大型機電設(shè)備、成套生產(chǎn)線、船舶等大額交易。例如企業(yè)采購成套自動化生產(chǎn)設(shè)備，供應(yīng)商提供質(zhì)量保函，確保設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)性能達標(biāo)，出現(xiàn)故障能及時維修或更換。
國際貿(mào)易領(lǐng)域：進出口大宗商品、高端裝備時，進口商為保障貨物品質(zhì)，會要求出口商出具質(zhì)量保函。比如進口大型船舶，若到貨后檢測出船體結(jié)構(gòu)不符合合同標(biāo)準(zhǔn)，且出口商拒不整改，進口商可憑保函索賠。
領(lǐng)取保函交付招標(biāo)人：機構(gòu)確認費用到賬后，會出具電子或紙質(zhì)保函。投標(biāo)人領(lǐng)取后，務(wù)必核對金額、有效期等關(guān)鍵信息，確認無誤后交付。現(xiàn)在多為電子保函，會直接發(fā)送至申請人郵箱，可下載后上傳至招標(biāo)平臺，或打印后遞交，既又能避免郵寄延誤的問題。
