開業(yè)保函是金融機構(gòu)（銀行、保險公司等）應(yīng)申請人（如市場經(jīng)營戶、展會參展商、商場入駐商戶等）要求，向受益人（如市場管理方、展會主辦方、商場運營方）出具的擔(dān)保憑證，核心承諾申請人將按約定完成開業(yè)籌備、如期開業(yè)并遵守相關(guān)管理規(guī)定，若違約受益人可憑保函索賠。
申請人（如入駐商戶、參展商等）先對照和受益人（市場管理方、展會主辦方等）的合同，明確開業(yè)保函的金額、有效期、賠付條件等核心要求，通常保函金額和合同約定掛鉤，有效期要覆蓋開業(yè)籌備至開業(yè)后一段保障期。隨后選擇合作銀行，優(yōu)先考慮自身有授信、手續(xù)費合理、保函業(yè)務(wù)效率高的機構(gòu)，也可提前咨詢多家對比費率和審批周期。
明確需求選對機構(gòu)：投標(biāo)人先仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，確定保函的金額、有效期、格式等要求，比如部分政府招標(biāo)項目會指定保函格式。之后挑選出函機構(gòu)，銀行保函信用度，適合國企、政府類項目；保險保函費用低且可線上辦理，適合民營中小型項目；擔(dān)保公司靈活性強，更適合新成立或首次投標(biāo)的企業(yè)。
領(lǐng)取保函交付招標(biāo)人：機構(gòu)確認(rèn)費用到賬后，會出具電子或紙質(zhì)保函。投標(biāo)人領(lǐng)取后，務(wù)必核對金額、有效期等關(guān)鍵信息，確認(rèn)無誤后交付?，F(xiàn)在多為電子保函，會直接發(fā)送至申請人郵箱，可下載后上傳至招標(biāo)平臺，或打印后遞交，既又能避免郵寄延誤的問題。
