申請人（如入駐商戶、參展商等）先對照和受益人（市場管理方、展會(huì)主辦方等）的合同，明確開業(yè)保函的金額、有效期、賠付條件等核心要求，通常保函金額和合同約定掛鉤，有效期要覆蓋開業(yè)籌備至開業(yè)后一段保障期。隨后選擇合作銀行，優(yōu)先考慮自身有授信、手續(xù)費(fèi)合理、保函業(yè)務(wù)效率高的機(jī)構(gòu)，也可提前咨詢多家對比費(fèi)率和審批周期。
常規(guī)辦理流程
明確需求：申請人先和受益人確認(rèn)保函的金額、有效期、具體格式等核心要求，部分業(yè)主或采購方會(huì)有特定保函模板，需提前索要匹配。
準(zhǔn)備材料：核心材料包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、相關(guān)合同及保修條款、工程驗(yàn)收資料（工程類）、中標(biāo)通知書（招標(biāo)項(xiàng)目）等；信用較差或大額項(xiàng)目，可能還需準(zhǔn)備房產(chǎn)抵押、第三方擔(dān)保等反擔(dān)保材料。
提交申請與審核：將材料遞交至銀行或擔(dān)保公司，機(jī)構(gòu)會(huì)核查材料真實(shí)性、評估申請人的征信狀況、經(jīng)營實(shí)力和償債能力，大額項(xiàng)目可能還需經(jīng)過內(nèi)部評審環(huán)節(jié)。
簽約繳費(fèi)：審核通過后，申請人與擔(dān)保機(jī)構(gòu)簽訂《開立保函協(xié)議》，按約定繳納費(fèi)用。銀行保函年費(fèi)率通常為 0.5%-2.5%，保險(xiǎn)保函費(fèi)率可低至 0.2%-1%，具體根據(jù)項(xiàng)目金額、期限和企業(yè)信用調(diào)整。
領(lǐng)取保函：機(jī)構(gòu)出具紙質(zhì)或電子保函，申請人核對申請人、受益人信息、擔(dān)保金額等關(guān)鍵條款無誤后，遞交給受益人即可。信用良好、材料齊全的企業(yè)，最快 1 個(gè)工作日就能出函。
影響費(fèi)用浮動(dòng)的關(guān)鍵因素
企業(yè)信用與資質(zhì)：信用評級高、經(jīng)營穩(wěn)定且與出函機(jī)構(gòu)有長期合作的售電公司，可享受費(fèi)率優(yōu)惠，部分優(yōu)質(zhì)企業(yè)費(fèi)率能下浮 30%-50%；而信用一般或首次辦理的企業(yè)，費(fèi)率可能會(huì)處于區(qū)間上限，甚至需額外提供反擔(dān)保。
保函額度與期限：大額保函（如超 5000 萬元）可與機(jī)構(gòu)協(xié)商更低費(fèi)率；期限方面，一年期是常見基準(zhǔn)，長期保函（如 2 年及以上）可能有一定折扣，比如一年期年化 1.5%，兩年期可能不是簡單翻倍為 3%，而是約 2.8%。若保函需后續(xù)展期，還會(huì)產(chǎn)生 500 - 3000 元 / 次的展期相關(guān)費(fèi)用。
反擔(dān)保方式：若以存單質(zhì)押等全額保證金形式提供反擔(dān)保，費(fèi)率可能低至 0.1%；若采用信用擔(dān)保，費(fèi)率則會(huì)大幅提高，可達(dá) 3%；房產(chǎn)抵押等方式的費(fèi)率介于兩者之間。
領(lǐng)取保函交付招標(biāo)人：機(jī)構(gòu)確認(rèn)費(fèi)用到賬后，會(huì)出具電子或紙質(zhì)保函。投標(biāo)人領(lǐng)取后，務(wù)必核對金額、有效期等關(guān)鍵信息，確認(rèn)無誤后交付?，F(xiàn)在多為電子保函，會(huì)直接發(fā)送至申請人郵箱，可下載后上傳至招標(biāo)平臺，或打印后遞交，既又能避免郵寄延誤的問題。
