申請(qǐng)人（如入駐商戶、參展商等）先對(duì)照和受益人（市場(chǎng)管理方、展會(huì)主辦方等）的合同，明確開業(yè)保函的金額、有效期、賠付條件等核心要求，通常保函金額和合同約定掛鉤，有效期要覆蓋開業(yè)籌備至開業(yè)后一段保障期。隨后選擇合作銀行，優(yōu)先考慮自身有授信、手續(xù)費(fèi)合理、保函業(yè)務(wù)效率高的機(jī)構(gòu)，也可提前咨詢多家對(duì)比費(fèi)率和審批周期。
提交申請(qǐng)并配合審核
申請(qǐng)人將整理好的材料遞交至選定銀行的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)部門。銀行會(huì)開展多維度審核：一是核實(shí)營業(yè)執(zhí)照等材料的真實(shí)性與有效性；二是分析財(cái)務(wù)報(bào)表，評(píng)估申請(qǐng)人的經(jīng)營和償債能力；三是核查交易合同，確認(rèn)開業(yè)相關(guān)約定的合理性；同時(shí)還會(huì)查詢申請(qǐng)人的征信記錄，判斷信用風(fēng)險(xiǎn)。審核中若材料有缺失或信息模糊，銀行會(huì)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充說明。
準(zhǔn)備齊全核心材料：材料已簡化，核心必備的有加蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、招標(biāo)文件（重點(diǎn)標(biāo)注保函相關(guān)條款頁）、投標(biāo)函、法人身份證正反面掃描件。若招標(biāo)文件有指定保函格式，需提前整理好交給辦理機(jī)構(gòu)，避免后續(xù)因格式不符返工。
領(lǐng)取保函交付招標(biāo)人：機(jī)構(gòu)確認(rèn)費(fèi)用到賬后，會(huì)出具電子或紙質(zhì)保函。投標(biāo)人領(lǐng)取后，務(wù)必核對(duì)金額、有效期等關(guān)鍵信息，確認(rèn)無誤后交付。現(xiàn)在多為電子保函，會(huì)直接發(fā)送至申請(qǐng)人郵箱，可下載后上傳至招標(biāo)平臺(tái)，或打印后遞交，既又能避免郵寄延誤的問題。
