開業(yè)保函是金融機(jī)構(gòu)(銀行、保險(xiǎn)公司等)應(yīng)申請人(如市場經(jīng)營戶、展會參展商、商場入駐商戶等)要求,向受益人(如市場管理方、展會主辦方、商場運(yùn)營方)出具的擔(dān)保憑證,核心承諾申請人將按約定完成開業(yè)籌備、如期開業(yè)并遵守相關(guān)管理規(guī)定,若違約受益人可憑保函索賠。
準(zhǔn)備完整申請材料
這是辦理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),材料不齊易延誤審核。需準(zhǔn)備的核心材料包括:加蓋公章的《開立保函申請書》,要寫清申請人、受益人信息、保函金額等;企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明,若委托他人辦理還需授權(quán)委托書;與保函相關(guān)的交易合同,如商鋪入駐合同、展會參展協(xié)議等,證明業(yè)務(wù)真實(shí)性;企業(yè)近期財(cái)務(wù)報(bào)表,方便銀行評估償債能力;部分銀行可能要求提供反擔(dān)保材料,如存單質(zhì)押、第三方擔(dān)保等,具體依申請人信用狀況而定。
明確需求選對機(jī)構(gòu):投標(biāo)人先仔細(xì)研讀招標(biāo)文件,確定保函的金額、有效期、格式等要求,比如部分政府招標(biāo)項(xiàng)目會指定保函格式。之后挑選出函機(jī)構(gòu),銀行保函信用度,適合國企、政府類項(xiàng)目;保險(xiǎn)保函費(fèi)用低且可線上辦理,適合民營中小型項(xiàng)目;擔(dān)保公司靈活性強(qiáng),更適合新成立或首次投標(biāo)的企業(yè)。
準(zhǔn)備齊全核心材料:材料已簡化,核心必備的有加蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、招標(biāo)文件(重點(diǎn)標(biāo)注保函相關(guān)條款頁)、投標(biāo)函、法人身份證正反面掃描件。若招標(biāo)文件有指定保函格式,需提前整理好交給辦理機(jī)構(gòu),避免后續(xù)因格式不符返工。

