準(zhǔn)備完整申請材料
這是辦理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，材料不齊易延誤審核。需準(zhǔn)備的核心材料包括：加蓋公章的《開立保函申請書》，要寫清申請人、受益人信息、保函金額等；企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明，若委托他人辦理還需授權(quán)委托書；與保函相關(guān)的交易合同，如商鋪入駐合同、展會參展協(xié)議等，證明業(yè)務(wù)真實(shí)性；企業(yè)近期財務(wù)報表，方便銀行評估償債能力；部分銀行可能要求提供反擔(dān)保材料，如存單質(zhì)押、第三方擔(dān)保等，具體依申請人信用狀況而定。
簽訂協(xié)議并繳納費(fèi)用
審核通過后，申請人與銀行簽訂《開立保函協(xié)議》，協(xié)議中會明確保函條款、手續(xù)費(fèi)率、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，申請人需仔細(xì)核對條款。之后按約定繳納費(fèi)用，一般為保函金額一定比例的手續(xù)費(fèi)，費(fèi)率多在 3‰ - 8‰，具體以銀行政策為準(zhǔn)。若有反擔(dān)保約定，還需同步完成抵押、質(zhì)押等反擔(dān)保手續(xù)。
工程建設(shè)領(lǐng)域：這是最常見的場景，房建、公路、橋梁、市政管網(wǎng)等項(xiàng)目中廣泛應(yīng)用。比如市政道路竣工后，施工方提供質(zhì)量保函，保障質(zhì)保期內(nèi)路面開裂、塌陷等問題的維修責(zé)任。2024 年修訂后的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》還要求市政工程質(zhì)量保函覆蓋率不低于 90%。
大額設(shè)備與物資采購：適用于大型機(jī)電設(shè)備、成套生產(chǎn)線、船舶等大額交易。例如企業(yè)采購成套自動化生產(chǎn)設(shè)備，供應(yīng)商提供質(zhì)量保函，確保設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)性能達(dá)標(biāo)，出現(xiàn)故障能及時維修或更換。
國際貿(mào)易領(lǐng)域：進(jìn)出口大宗商品、高端裝備時，進(jìn)口商為保障貨物品質(zhì)，會要求出口商出具質(zhì)量保函。比如進(jìn)口大型船舶，若到貨后檢測出船體結(jié)構(gòu)不符合合同標(biāo)準(zhǔn)，且出口商拒不整改，進(jìn)口商可憑保函索賠。
簽訂協(xié)議繳納費(fèi)用：審核通過后，投標(biāo)人與機(jī)構(gòu)簽訂《出具保函協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。接著按約定繳納手續(xù)費(fèi)，不同機(jī)構(gòu)費(fèi)率不同，保險保函手續(xù)費(fèi)通常是銀行的 60%-80%；若企業(yè)資質(zhì)一般，可能需落實(shí)保證金或其他反擔(dān)保措施，完成后再繳納費(fèi)用。
