投標保函
主要用于國際投標與招標業(yè)務(wù),通常是招標人要求投標人參加投標的條件之一。銀行(擔保人)應(yīng)投標人(申請人)的申請,開立的以招標人為受益人的保函,保證投標人在開標之前不中途撤銷投標、不片面修改投標條件或中標后不拒絕簽約、不拒絕交納履行保證金或提供銀行的履約保函,否則銀行將支付給招標人一定的金額作為賠償。其目的在于表明投標人的誠意與資格。
經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強溝通,隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況,熟悉標書及合同中有關(guān)銀行保函的條款,弄清銀行保函的具體要求,必備的擔保內(nèi)容及保函開具及送達后,受理人或受益人應(yīng)確認的文件。
在保函有效期內(nèi),經(jīng)辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系,隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料,要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù),當一次性的合同義務(wù)履行完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔保銀行,并聲明拒絕招標人的任何索賠,必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的,則每履行完其中一項義務(wù)后,經(jīng)辦人就應(yīng)當向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等),并要求遞減擔保金額,以拒絕招標人對這一項義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項工作,以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當承擔的賠償。
履約保函是指:應(yīng)勞務(wù)方和承包方(申請人)的請求,銀行金融機構(gòu)向工程的業(yè)主方(受益人)做出的一種履約保證承諾。如果勞務(wù)方和承包方日后未能按時、按質(zhì)、按量完成其所承建的工程,則銀行將向業(yè)主方支付一筆約占合約金額5%~10%的款項。履約保函有一定的格式限制,也有一定的條件。
