在會展中，可以展示有形的產品，也可以向觀眾散發文字資料、光盤;產品可以靜態展示，也可以動態展示(如現場演示、電視畫面演示)。參展人員的氣質、形象，企業的商標、標志等都可以展示。參展商可以以展臺為陣地宣傳自己，也可以通過新聞媒體加以炒作。
展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓練有素的展臺職員，積極的展前和展中的促銷，引人入勝的展臺設計以及嚴謹的展臺跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會比較各參展商。因此，這是一個讓參展商展示產品優異功能的公開機會。
展會能夠展示企業、行業的形象和成就，對于招商引資是有極大的好處的。辦好展會還能夠促進當地旅館、餐飲、交通運輸、旅游等多個行業的發展。正因為展會有如此之大的價值，所以，政府對于展會都會大力支持鼓勵的。
中小企業是會展業得以生存和發展的脊梁，而展會是中小企業走向世界市場擴大客戶群體的捷徑。跨國公司有自己的銷售渠道，他們不需要過多宣傳，客戶有時就會自己找上門來。中小企業不同，他們需要發展，需要讓外界了解自己，特別是自己的產品和發明創造。因此就需要與外部世界溝通并建立聯系，而展會就是建立這種聯系的橋梁和平臺。這些成長型的企業有技術或有創新產品需要向外界和同行展示，但卻缺乏渠道或作廣告的資金。即使是作廣告，其效果也遠不如當面交流。當面交流可以拉近彼此的距離，讓客戶感到親切并產生信任感。
