科技檔案可以分為基本建設檔案、醫藥衛生檔案、環境保護檔案、農業科技檔案、工業生產技術檔案、設備檔案、自然科學研究檔案、自然現象觀測檔案、地質檔案、測繪檔案。
圍繞這一個獨立的科研項目的進行，規律性地形成的一系列相關的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案 鮮明的特點。
科技檔案的現實性特點是指它具有較強的現實使用性。想比于其他檔案，如科技檔案的現實使用性在歸檔后仍然很強。
檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設計橫式檔案盒，是為了增加盒內文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時“頭重腳輕”而發生彎曲折損。從長遠考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護。
不過，現有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時應同時考慮檔案柜（架）的狀況。機關單位在選用檔案盒時，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。
牛皮紙檔案盒是一種常見的文件存儲和管理工具，其常用的規格尺寸主要有以下幾種：
1. A4牛皮紙檔案盒：長315mm、寬260mm、高70mm，適用于A4紙張的存儲；
2. FC（Foolscap）牛皮紙檔案盒：長375mm、寬240mm、高70mm，適用于FC紙張的存儲；
3. A3牛皮紙檔案盒：長470mm、寬320mm、高70mm，適用于A3紙張的存儲。
常見的檔案盒有 2 種材質：塑料檔案盒，牛皮紙檔案盒；
常用的檔案盒規格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。
檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規范的檔案盒，不但能很好地起到保護盒內文件的作用，也為檢索、利用的順利進行提供了保證。
