選擇正規機構，依法備案
企業或單位刻章必須通過公安機關指定的備案刻章單位，刻制后需在公安機關備案（部分地區已實現 “刻章即備案”），避免選擇無資質的小作坊或線上無證商家。
個人刻章若用于商業或法律用途（如合同簽署），建議同樣選擇正規機構，保留刻制憑證，避免因印章無效引發糾紛。
妥善保管，規范使用流程
企業應建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應可靠（如帶鎖的保險柜），定期檢查印章狀態，發現遺失、被盜應立即報警并登報聲明作廢，同時重新刻制并備案。
是否具備公安機關授權
正規刻章機構必須經過縣級以上公安機關批準，并持有《特種行業許可證》（刻章屬于特種行業）。可要求機構出示該許可證，核實其經營范圍包含 “印章刻制”。
企業公章、財務章等具有法律效力的印章，必須由公安機關指定的備案單位刻制。可通過當地公安局官網查詢 “備案刻章單位名錄”（如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機構”），優先從名錄中選擇。
警惕低價陷阱與違規承諾
正規機構的價格透明，會根據材質、類型明碼標價，不會過度低價（如企業公章報價低于 50 元，可能存在材質劣質或不備案的問題）。
對 “當天取章”“無需原件”“可以刻制仿制章” 等違規承諾保持警惕，此類機構往往為快速獲利而規避監管，存在法律風險。
