申請人（如入駐商戶、參展商等）先對照和受益人（市場管理方、展會主辦方等）的合同，明確開業(yè)保函的金額、有效期、賠付條件等核心要求，通常保函金額和合同約定掛鉤，有效期要覆蓋開業(yè)籌備至開業(yè)后一段保障期。隨后選擇合作銀行，優(yōu)先考慮自身有授信、手續(xù)費合理、保函業(yè)務(wù)效率高的機(jī)構(gòu)，也可提前咨詢多家對比費率和審批周期。
提交申請并配合審核
申請人將整理好的材料遞交至選定銀行的對應(yīng)業(yè)務(wù)部門。銀行會開展多維度審核：一是核實營業(yè)執(zhí)照等材料的真實性與有效性；二是分析財務(wù)報表，評估申請人的經(jīng)營和償債能力；三是核查交易合同，確認(rèn)開業(yè)相關(guān)約定的合理性；同時還會查詢申請人的征信記錄，判斷信用風(fēng)險。審核中若材料有缺失或信息模糊，銀行會通知申請人補充說明。
釋放現(xiàn)金流：能替代傳統(tǒng)的質(zhì)保金，申請人無需長期凍結(jié)大額資金，原本被扣押的質(zhì)保金可用于后續(xù)項目投入或企業(yè)運營，大幅提升資金周轉(zhuǎn)效率。
降低合作風(fēng)險：對受益人而言，無需擔(dān)心申請人在質(zhì)保期內(nèi)推諉質(zhì)量責(zé)任，擔(dān)保機(jī)構(gòu)的賠付承諾為權(quán)益提供可靠兜底；對申請人來說，保函也是自身履約信譽的背書，利于促成合作。
適配政策與市場：目前全國推行工程擔(dān)保電子化平臺，電子質(zhì)量保函可線上備案防偽造，且北京等地試點 “區(qū)塊鏈 + 質(zhì)量保函” 模式，進(jìn)一步降低糾紛風(fēng)險，同時也能滿足政府、國企項目的招標(biāo)硬性要求。
質(zhì)量保函一般由銀行、專業(yè)擔(dān)保公司等機(jī)構(gòu)出具，辦理流程規(guī)范且具有較強(qiáng)通用性，具體步驟結(jié)合行業(yè)常規(guī)操作如下：
敲定需求并選定機(jī)構(gòu)：申請人先和受益人（如業(yè)主、采購方）確認(rèn)保函的金額、有效期、特定格式等核心要求，像部分政府項目的業(yè)主會提供指定保函模板，需提前匹配一致。隨后挑選辦理機(jī)構(gòu)，優(yōu)先選自身有對公賬戶、有合作基礎(chǔ)的銀行，或口碑好、手續(xù)費合理的專業(yè)擔(dān)保公司；若業(yè)主對出函機(jī)構(gòu)有要求，需優(yōu)先契合該要求來選擇。
備齊相關(guān)申請材料：不同機(jī)構(gòu)要求略有差異，但核心材料基本一致。必備材料包括加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明；能證明業(yè)務(wù)真實性的文件，如項目合同、中標(biāo)通知書（招標(biāo)項目）、工程保修條款等；工程類項目可能還需補充工程完工驗收資料。另外，機(jī)構(gòu)為評估風(fēng)險，可能會索要企業(yè)近一年或三年的財務(wù)報表；大額保函或企業(yè)信用一般時，還需準(zhǔn)備存單質(zhì)押、房產(chǎn)抵押證明等反擔(dān)保材料。
提交申請配合審核：申請人可通過現(xiàn)場遞交、線上上傳等方式，將材料和填寫好的《保函申請書》提交給選定機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)會在 1 - 3 個工作日內(nèi)開展審核，一方面核查材料的真實性與有效性，另一方面評估申請人的征信狀況、經(jīng)營實力和項目風(fēng)險；金額較大的項目，可能還需經(jīng)過機(jī)構(gòu)內(nèi)部評審會議進(jìn)一步評估。審核期間若材料有遺漏，申請人需按通知及時補充。
簽訂協(xié)議并繳納費用：審核通過后，申請人與機(jī)構(gòu)簽訂《開立保函協(xié)議》，協(xié)議中會明確保函條款、雙方權(quán)利義務(wù)、手續(xù)費率等關(guān)鍵內(nèi)容。之后按約定繳費，銀行保函年費率通常 0.5%-2%，擔(dān)保公司或保險機(jī)構(gòu)的費率可能更低，具體根據(jù)項目金額、期限和企業(yè)信用調(diào)整。若有反擔(dān)保約定，需同步完成抵押、質(zhì)押等相關(guān)手續(xù)。
領(lǐng)取保函并交付受益人：機(jī)構(gòu)確認(rèn)費用到賬且反擔(dān)保手續(xù)完備后，會出具紙質(zhì)或電子保函。申請人領(lǐng)取后，務(wù)必核對保函金額、有效期、申請人與受益人信息等核心內(nèi)容，確認(rèn)無誤后交付給受益人，部分政府類項目還需將保函在對應(yīng)平臺完成備案。若企業(yè)信用良好、材料齊全，最快 1 個工作日就能完成出函。
